Politika zasebnosti

VIST Group d.o.o. (v nadaljevanju: mi, nas, naš) spoštuje vašo zasebnost in je zavezana varovanju vaših osebnih podatkov. Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako zbiramo, uporabljamo, shranjujemo in varujemo vaše podatke v skladu z Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR).

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec vaših osebnih podatkov je:

2. Zbiranje osebnih podatkov

Zbiramo naslednje vrste osebnih podatkov:

• Kontaktni podatki: ime, priimek, e-poštni naslov, telefonska številka
• Poslovni podatki: ime podjetja, davčna številka, naslov
• Finančni podatki: podatki za izdajo računov
• Komunikacijski podatki: vsebina korespondence, vprašanja, zahtevki
• Tehnični podatki: IP naslov, podatki o brskalniku (pridobljeni preko piškotkov)

3. Namen obdelave podatkov

Vaše osebne podatke uporabljamo za naslednje namene:

• Izvajanje naročenih storitev
• Komunikacija s strankami
• Priprava in pošiljanje ponudb
• Izstavitev računov in vodenje računovodstva
• Izpolnjevanje pravnih obveznosti
• Izboljšanje naših storitev
• Pošiljanje novosti in ponudb (samo s soglasjem)

4. Pravna podlaga za obdelavo

Osebne podatke obdelujemo na podlagi:

• Pogodba: za izvajanje storitev, ki ste jih naročili
• Zakonske obveznosti: za izpolnjevanje davčnih in računovodskih obveznosti
• Soglasje: za trženjske namene (ki ga lahko kadar koli umaknete)
• Upravičen interes: za izboljšanje storitev in varnost

5. Posredovanje podatkov tretjim osebam

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo ali oddajamo tretjim osebam. Podatke lahko posredujemo samo:

• Davčnim organom in drugim državnim institucijam (po zakonu)
• Pogodbenim partnerjem, ki nam pomagajo izvajati storitve (npr. računovodski servis)
• V drugih primerih samo z vašim izrecnim soglasjem

Vsi pogodbeni partnerji so zavezani k varovanju vaših podatkov.

6. Hranjenje podatkov

Vaše osebne podatke hranimo samo toliko časa, kot je potrebno za namen, za katerega so bili zbrani:

• Podatki za izvajanje storitev: do konca pogodbe + zakonsko določen rok
• Računovodski podatki: 10 let (po zakonu)
• Trženjski podatki: do umika soglasja

7. Varnost podatkov

Uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za varovanje vaših osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, zlorabo ali razkritjem. To vključuje šifriranje podatkov, varne strežnike in omejitev dostopa samo pooblaščenim osebam.

8. Vaše pravice

V skladu z GDPR imate naslednje pravice:

• Dostop: pravica do dostopa do svojih osebnih podatkov
• Popravek: pravica do popravka netočnih podatkov
• Izbris: pravica do izbrisa podatkov ("pravica do pozabe")
• Omejitev obdelave: pravica do omejitve obdelave
• Prenos podatkov: pravica do prenosljivosti podatkov
• Ugovor: pravica do ugovora obdelavi
• Umik soglasja: pravica do umika soglasja za trženje

Za uveljavljanje pravic nas kontaktirajte na [email protected]

9. Piškotki

Naša spletna stran uporablja piškotke za izboljšanje uporabniške izkušnje. Piškotki so majhne datoteke, ki se shranijo v vašem brskalniku. Uporabljamo:

• Nujno potrebne piškotke: za delovanje strani
• Analitične piškotke: za analizo obiska (Google Analytics)

Piškotke lahko kadar koli blokirate v nastavitvah brskalnika.

10. Spremembe politike zasebnosti

Pridržujemo si pravico do spremembe te politike zasebnosti. O pomembnih spremembah vas bomo obvestili preko e-pošte ali na naši spletni strani.

11. Pritožbe

Če menite, da obdelujemo vaše osebne podatke v nasprotju s predpisi, imate pravico vložiti pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije.

12. Kontakt

Za vprašanja glede varstva osebnih podatkov nas kontaktirajte: